Håndværker-løsning

En håndværkerløsning er ikke ét program, men et sammenhængende flow fra første opgave til bogført faktura. Hos DLN består løsningen af Uniconta som økonomikernen og MobilOrdre som montørens værktøj i marken, plus de moduler I har brug for. Herunder er de fire steder, hvor virksomheder typisk taber tid og penge i dag, og hvad løsningen gør ved det.

Timer og materialer bliver registreret, mens arbejdet udføres

Den største kilde til tabt omsætning i en håndværksvirksomhed er ikke ubetalte fakturaer, men timer og materialer, der aldrig når frem til fakturagrundlaget. Sedler i bilen, huskesedler om aftenen og en ugeseddel afleveret fredag eftermiddag koster typisk mellem 5 og 10 procent af den fakturerbare tid. Når montøren registrerer direkte på sagen fra mobilen, ligger tid, varer, kørsel og billeddokumentation på den rigtige sag med det samme, og kontoret kan fakturere uden at ringe rundt og spørge.

Kontoret får overblik over sagen, mens den kører

Med sagen som omdrejningspunkt kan I følge forbrug og dækningsgrad løbende i stedet for at opdage et underskud, når sagen er afsluttet. Det giver mulighed for at gribe ind i tide på fastprisopgaver, og det gør efterkalkulation til noget, der kan bruges til at prissætte den næste opgave bedre. Samtidig kan igangværende arbejde opgøres korrekt, hvilket revisor sætter pris på ved årsafslutning.

Varer og priser passer, uden at systemet bliver tungt

De fleste håndværksvirksomheder har adgang til titusindvis af varenumre hos grossisterne, men bruger kun en brøkdel af dem. Med skyggelager er alle leverandørvarer tilgængelige for montøren, mens varen først oprettes i Uniconta, når den faktisk bliver brugt. Kost og salgspriser opdateres automatisk efter leverandørens priser, og prissammenligneren viser den billigste indkøbspris på tværs af leverandører. Resultatet er et system, der er hurtigt at arbejde i, og et varekartotek, der ikke gror til.

Lageret i firmabilerne bliver synligt

Bilerne er reelt små lagre, der sjældent bliver talt op. Ved at oprette hver bil som en lagerlokation opdateres beholdningen i takt med, at varerne bruges på sagerne. Det giver færre akutte grossistture, mindre svind og et retvisende billede af, hvad der faktisk står ude i marken.

Løsningen tilpasses jeres fag og størrelse

En elvirksomhed med serviceaftaler og en tømrervirksomhed med store fastprisprojekter har ikke samme behov, og en virksomhed med tre montører har ikke samme behov som en med tredive. Vi starter derfor altid med at gennemgå jeres nuværende arbejdsgange, før vi sætter noget op. Herefter aftaler vi, hvilke moduler og integrationer der giver mening fra dag ét, og hvad der kan komme til senere. Timer kan sendes videre til lønsystemer som Danløn eller Dataløn, så den samme registrering også dækker lønkørslen.

Vi er lokalt forankret i Nordjylland og hjælper både med opsætning, oplæring af montørerne og den daglige support bagefter. Ring eller udfyld formularen ovenfor, så aftaler vi en gennemgang af jeres nuværende flow.