Sagsstyring til håndværkere
Få en samlet løsning til sagsstyring, tidsregistrering og fakturagrundlag – bygget på Uniconta og MobilOrdre. Mindre administration, bedre overblik og hurtigere fakturering.
Hos DLN hjælper vi håndværksvirksomheder med at få styr på hele processen fra første kundekontakt til færdig faktura. Med et sagsstyringssystem til håndværkere får I styr på timer, materialer, dokumentation og økonomi – så intet bliver glemt, og I kan følge med på hver sag.
INTRODUKTION
Sagsstyringssystem til håndværkere i Uniconta: Sagsstyring & tidsregistrering
Vil I samle sagsstyring og økonomi, så det hele hænger sammen? Med DLN får I en håndværkerløsning, hvor Uniconta og MobilOrdre arbejder tæt sammen. Det giver et bedre overblik over igangværende opgaver, et mere sikkert fakturagrundlag – og mindre tid brugt på manuelt tastearbejde.
- For kontoret: Få overblik over sager, forbrug og økonomi – og fakturér hurtigere.
- For montørerne: Registrér tid, materialer og kørsel direkte på sagen – mens arbejdet udføres.
- For ledelsen: Følg dækningsbidrag og status pr. sag, så I kan styre efter fakta.
MobilOrdre – jeres app til sagsstyring og opgavestyring
MobilOrdre samler alt det, der sker i felten, direkte på den enkelte sag og sender det videre til Uniconta, så kontor og montører arbejder ud fra de samme data. Det betyder, at registrering af timer, materialer, kørsel og dokumentation bliver en naturlig del af opgaven – i stedet for noget, der skal gøres bagefter fra hukommelsen eller på papir. Når oplysningerne bliver registreret løbende og ligger korrekt på sagen, får I et mere sikkert grundlag for fakturering, færre fejl og langt færre “glemte” timer og materialer. Resultatet er en mere effektiv arbejdsdag, mindre administrativt efterarbejde og bedre overblik over økonomi og status på igangværende sager.
UDFORDRINGERNE
Det her har vi hørt igen og igen
- Manglende overblik i planlægningen
- Tidskrævende timeregistrering
- Nye dokumentationskrav (KLS)
- Prissvingninger hos leverandører
Hvad er sagsstyring for håndværkere?
Sagsstyring er den måde, I holder styr på en opgave fra den bliver oprettet, til den er faktureret. Det, der hører til sagen, ligger samlet ét sted: timer, materialer, kørsel, billeder og noter. Kontoret skal ikke samle oplysningerne ind fra sedler og telefonopkald, og montøren har arbejdssedlen på mobilen.
Hos DLN består sagsstyringen af to systemer, der arbejder sammen. MobilOrdre er montørens værktøj ude på pladsen, og Uniconta er økonomisystemet, hvor sagen bliver til en faktura.
Fra opgave til faktura: sådan følger I sagen
Med MobilOrdre er kontoret og marken samlet i ét system, og I kan følge sagen fra planlægning til fakturering:
- Kontoret opretter sagen og planlægger, hvem der skal ud.
- Montøren får arbejdssedlen på mobilen.
- Timer, materialer, kørsel og billeder bliver registreret på sagen, mens arbejdet står på.
- Når sagen er færdig, ligger fakturagrundlaget klar i Uniconta.
Det er det, mange kalder time- og sagsstyring. Timerne bliver skrevet på den sag, de hører til, og ikke på en ugeseddel bagefter.
Dækningsbidrag og status på hver sag
Når timer og materialer bliver registreret løbende, kan I se, hvordan en sag står økonomisk, mens den stadig kører. I kan følge dækningsbidrag og status pr. sag og gribe ind, før sagen er lukket, frem for at opdage et underskud bagefter.
Uniconta samler økonomi, lager og projekter i samme system. Tallene på sagen er derfor de samme, som bogholderiet arbejder med.
Sagsstyring, der hænger sammen med løn og regnskab
Timerne fra sagen kan sendes videre til lønsystemer som Danløn, Bluegarden eller Dataløn, så ingen skal taste dem ind en gang til. Bruger I et fagsystem, der også skal have data med, bygger vores egne udviklere integrationen via Unicontas åbne API.
Vi starter altid med en snak om jeres arbejdsgange, før vi sætter noget op.
LØSNINGEN
Funktioner i håndværkerløsningen
Elektronisk leverandørfaktura (EAN)
Gør indkøb og bilagshåndtering mere effektiv – og få bedre sammenhæng i bogføringen.
Skyggelager
Hold styr på materialer, også når de ikke ligger på hovedlageret – fx i biler og på pladser.
Prissammenligner
Træf bedre indkøbsbeslutninger med hurtig sammenligning af priser på varer og materialer.
Automatisk prisopdatering
Sørg for at jeres priser er opdaterede, så kalkulation og fakturering bliver mere præcis.
Lagerstyring
Få fuldt overblik over flere lagre – også firmabiler. Beholdningen opdateres i realtid, hver gang en vare bruges.
MobilOrdre
Sagsstyring i felten: registrér tid, materialer, kørsel og dokumentation – direkte på sagen.
KLAR TIL AT KOMME VIDERE?
Skal vi tale om jeres næste sagsstyringsløsning?
Fortæl os kort, hvad I arbejder med – så vender vi tilbage med den rigtige løsning og et oplæg til næste skridt. Udfyld formularen herunder, så kontakter vi dig og viser, hvordan løsningen kan spare dig tid og give fuldt overblik.
KONTAKTFORMULAR
Bliv kontaktet
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er den største fordel ved digital sagsstyring for håndværksvirksomheder?
Den største fordel er et samlet overblik over alle projekter, tidsregistrering, materialeforbrug og økonomi, hvilket fører til markante tidsbesparelser, færre fejl og en forbedret bundlinje. Digital sagsstyring gør håndværksvirksomheden mere effektiv og konkurrencedygtig.